Wypisywanie faktur vat jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy , niezależnie od modelu prowadzonej przezeń działalności, formy opodatkowania i innych czynników . Można w tym celu korzystać z opcji, jakie przynoszą rozbudowane programy do przeprowadzania księgowości bądź uproszczone narzędzia, które równie dobrze wypełniają swoją rolę . Czym się kierować wybierając oprogramowanie do tworzenia faktur VAT ?
Co musi znajdować się na fakturze VAT ?
Jest szereg obowiązkowych danych i wartości, które muszą znaleźć się na fakturze vat, by była uznana za ważną . Tyczy się to w podobny sposób dokumentów w postaci papierowej, jak i komputerowej , które są generowane przez program do ich tworzenia. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług faktura VAT bezapelacyjnie musi zawierać:
- datę wystawienia,
- numer identyfikacyjny faktury,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług, oraz ich adresy,
- numer NIP podatnika oraz nabywcy usług lub towarów,
- datę wykonania usługi lub dostawy towarów. Może być to również data otrzymania zapłaty, o ile jest ona różna od daty wystawienia faktury,
- nazwy towarów lub usług,
- liczba dostarczonych towarów bądź zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto,
- kwoty wszystkich rabatów lub obniżek cen netto,
- stawkę podatku,
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług netto,
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku oraz od nich zwolnioną,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto dzieloną na kwoty objęte poszczególnymi stawkami podatku,
- kwotę należności ogółem.
W związku z ilością niezbędnych informacji , tworzenie faktury VAT w edytorze tekstu na bieżąco, dla każdego kontrahenta , byłoby zajęciem czasochłonnym , zaś ponadto obarczonym dużym ryzykiem pomyłki. Wyjściem w takiej sytuacji jest korzystanie z opcji , którym jest program do faktur vat. Na co zwrócić uwagę przy jego wyborze?
Jakie wybrać oprogramowanie do faktur?
Przy doborze oprogramowania przeznaczonego do wypisywania faktur VAT wskazane jest zwrócenie uwagi na kilka kluczowych aspektów:
- zgodność programu z przepisami nadmienionej ustawy . Może się zdarzyć, że obecny na rynku program nie spełnia jej wymogów - nie kontroluje tego żadna instytucja,
- aktualizacje - korzystanie z wielu bezpłatnych programów może wiązać się z sytuacją , w jakiej faktura VAT będzie utworzona według dawnego wzoru. Co prawda zmiany w tym zakresie są raczej rzadkie , lecz wielu biznesmenom jest ciężko śledzić je wszystkie . Dlatego tak ważne jest , aby program oferował automatyczne, niezależne od użytkownika aktualizacje.
- transparentny cennik - wiele programów reklamuje się jako bezpłatne, w rzeczywistości wymusza na użytkowniku mnóstwo kolejnych płatności , na przykład. za ww. aktualizacje. Warto korzystać z programu, który posiada na przykład. darmową wersję demonstracyjną i przejrzystą cenę pełnej wersji . Przykładem takiej wyceny jest na przykład. program do faktur VAT Rafsoft Faktury program .
- rozszerzenia - przed wyborem programu do faktur vat należałoby zastanowić się, czy potrzebne jest wyłącznie podstawowe narzędzie, czy cały program do księgowości . Oczywiście bardziej zaawansowane oprogramowanie sporadycznie bywa potrzebne od razu, dlatego dobrym rozwiązaniem jest sięgnięcie po ofertę umożliwiającą rozszerzenie pierwszej wersji do bardziej zaawansowanej , zawierającej na przykład. obsługę księgi przychodów i rozchodów albo kompletnej księgowości. W razie konieczności można po prostu zmienić pakiet.