Faktury VAT wystawiane są z zamiarem uwiecznienia transakcji objętych podatkiem od towarów i usług. Jednak nie wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do rozliczania podatku VAT, gdyż przypada im ustawowe zniesienie. Jak w tej sytuacji wygląda sprawa fakturowania i czy istnieje opcja utrwalania transakcji w inny sposób?
Wystawianie faktur w przypadku podatników zwolnionych z VAT
Podatnicy wykluczeni z VAT muszą fakturować, gdy partnerem jest inna firma. W przypadku, gdy klientem jest osoba nie prowadząca aktywności gospodarczej, fakturę wystawia się na jej żądanie. W innym przypadku sprzedaż może być uwieczniona paragonem. Faktury VAT podatników zwolnionych prawnie wymieniają:
prawo, na podstawie której podatnikowi przysługuje zwolnienie z VAT,
prawo, na podstawie których konkretna dostawa towarów lub usług korzysta ze zwolnienia,
ustawa dyrektywy zwalniająca z opodatkowania konkretną dostawę towarów.
Reguły te nie dotyczą sytuacji, w której podatnik jest wykluczony z VAT z powodu charakteru prowadzonej działalności. Oznacza to, że sprzedaje on towary czy też usługi, które ustawowo są zwolnione z opodatkowania. Faktura bez VAT nie zawiera też informacji o tym, że podatnik jest zwolniony z podatku VAT z powodu tego, iż nie przekroczył on limitu wartości sprzedaży, jaki w tym momencie wynosi 200 tysięcy PLN. To znaczy że, jeżeli dana firma korzysta z indywidualnego zwolnienia z VAT, nie musi zawiadamiać o tym swoich nabywców. Inne czynniki, które nie muszą znajdować się na fakturze bez VAT to:
- numer NIP,
- numer VAT-UE,
- kwota podatku,
- stawka podatku.
Co musi posiadać faktura?
Faktury podatników zwolnionych z VAT są prawie identyczne, jak faktury ważnych podatników VAT. De facto, w odróżnieniu do szablonowych faktur, istnieje parę elementów, które nie są brane pod uwagę na lub muszą być zamieszczone na fakturach wystawianych przez podatników wystawiających faktury bez VAT. Regulacja o podatku od produktów i usług jasno charakteryzuje także, jakie szczegóły muszą być uwzięte http://fakturavatprogramgipl932.timeforchangecounselling.com/jak-dzialaja-faktury-vat-i-inne pod uwagę na na każdej fakturze. Przynależą do nich:
- data wystawienia faktury,
- numer faktury,
- data zrealizowania dostawy towaru lub wykonania usługi,
- nazwa odbiorcy,
- nazwę artykułu lub usługi,
- liczbę artykułów/ usług,
- cenę jednostkową,
- wartość artykułów lub usług.
Co znaczące, błędne wystawienie faktury z pominięciem składników wymaganych prawnie wymaga wystawienia faktury korygującej bez względu na to, czy dostawa towarów lub usług bądź kontrahent korzysta ze zwolnienia z VAT.
Obowiązujące informacje oraz terminy
Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do reguły, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który dokonuje dostawy towaru albo usługi. Niekiedy jednak fakturę może wystawić nabywca bądź przedsiębiorstwo upoważniona przez sprzedawcę. Wypada również pamiętać o terminach wystawiania faktur, które określone są w ustawie o podatku od produktów i usług. I w rzeczy samej faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w jakim dokonano transakcji sprzedaży. Dokument może zostać wystawiony zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej - w tym przypadku na dokumencie nie będzie widniał podpis wystawcy, co nie powoduje nieważności faktury. W sytuacji osób fizycznych transakcje sprzedaży utrwalane są za sprawą paragonów, stąd nie wiąże termin 15-go dnia następnego miesiąca na wystawienie faktury. Jakkolwiek każdy przedsiębiorca ma zobowiązanie wystawić fakturę na życzenie klienta. Należałoby pamiętać, że faktura dla osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej obejmuje takie same elementy, jak faktura dla firm.